คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้ซื้อซอฟต์แวร์บัญชี: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับพื้นฐานของการบัญชีก่อน

05-Beginner’s Guide For Buying Accounting Software Understand Basics Of Accounting First

คุณลักษณะเพิ่มเติมทั้งหมดเป็นฟังก์ชันรองสำหรับฟังก์ชันพื้นฐาน อย่าลืมว่าเป็นกฎที่เข้มงวดในการรับทำบัญชีที่ทำให้ซอฟต์แวร์มีความสอดคล้องกันตลอด

เนื่องจากส่วนใหญ่ของธุรกิจจัดการเงินสดในรูปแบบบางส่วนหรืออื่น ๆ ฟังก์ชั่นการบัญชีที่สำคัญที่สุดคือการบำรุงรักษาสมุดบัญชีเงินสดซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่ามีการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดทั้งหมดเป็นระยะเวลาหนึ่ง

จากนั้นมีสมุดบัญชีธนาคารซึ่งเก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมของธนาคารและสามารถจัดเรียงออกได้ง่ายสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ จากนั้นมีสมุดรายวันซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมดังกล่าวทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับเงินสดและไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธนาคาร นอกจากนี้ยังมีสมุดซื้อและสมุดขาย แม้ว่า Purchase Book จะติดตามการสั่งซื้อทั้งหมดและธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อหนังสือขายจะแสดงชื่อตามยอดขาย

หนังสือเหล่านี้มีประโยชน์ในการเตรียม Trial Balance ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความถูกต้องทางบัญชีของธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ยอดเงินทดลองใช้มีวงเงินและเครดิต เพื่อดูว่าการทำธุรกรรมได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องหรือไม่หนึ่งต้องนับจำนวนเงินรวมในด้านเดบิตกับที่ด้านเครดิต หากตรวจสอบอย่างถูกต้องแสดงว่าธุรกรรมได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องแล้ว อย่างไรก็ตามการนับจะมีผลเฉพาะเมื่อมีการบันทึกธุรกรรมโดยใช้แนวคิดการเข้าคู่ แนวคิด Double Entry ทำงานตามหลักการที่ว่าสำหรับเดบิตทุกประเภทจะต้องมีเครดิต

ตอนนี้ถ้าคุณกำลังจะเลือกโปรแกรมบัญชีให้แน่ใจว่าจะดำเนินการฟังก์ชันพื้นฐานเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้คือความเป็นมิตรของผู้ใช้ซอฟต์แวร์เนื่องจากการซอฟต์แวร์ซับซ้อนซับซ้อนอาจทำให้บัญชีซับซ้อนซึ่งแน่นอนไม่ใช่สิ่งที่คุณได้รับซอฟต์แวร์สำหรับ บทความ SoFeature ช่วยแก้ปัญหาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและให้ผลการบัญชีที่ถูกต้อง