ไฟกล้องแอคชั่น! จัดระเบียบสำนักงานของคุณตามภารกิจ

5

ไฟกล้องแอคชั่น! จัดระเบียบสำนักงานของคุณตามภารกิจ

ไฟกล้องแอคชั่น!
การจัดระเบียบสำนักงานของคุณตามภารกิจ

โต๊ะทำงานของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของสำนักงาน มันเป็นพื้นที่ทำงาน แต่หลายคนทำผิดพลาดจากการใช้โต๊ะเป็นพื้นที่จัดเก็บ! เพื่อให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่มือโต๊ะควรมีความชัดเจนและปราศจากสิ่งรบกวนเช่นกองกระดาษหนังสือบันทึกธนบัตร ฯลฯ คุณจะจัดการรายการเหล่านี้ได้อย่างไรโดยไม่สูญเสียพวกเขาค้นหาข้อมูล คุณจำเป็นต้องทำงานและยังมีพื้นที่ทำงานที่ชัดเจน?

ไฟล์ Action! ไฟล์การกระทำเป็นเพียงบ้านชั่วคราวที่เอกสารมีชีวิตอยู่จนกว่าจะจบลงด้วยการยื่นแบบถาวรหรือถูกโยนทิ้งไป ไฟล์การกระทำของคุณอาจอยู่ที่มุมไกลของเดสก์ท็อปของคุณไฟล์เหล่านั้นอาจอยู่ในลิ้นชักไฟล์ของคุณหรือในตะกร้าบนเครดิต วิธีการใดที่เหมาะกับคุณดี ติดป้ายกำกับตามการกระทำที่เหมาะสมที่สุดกับอุตสาหกรรมของคุณ (เช่น: โทรกลับ, ไปยังไฟล์, อ่าน, ส่งอีเมล, ชำระเงิน, ฯลฯ ) ติดป้ายกำกับไฟล์ของคุณอย่างชัดเจนเพื่อให้คุณรู้ว่ามีอะไรอยู่ในตัวพวกเขาอยู่เสมอและที่สำคัญคือป้ายกำกับจะเตือนคุณว่าจะไม่ใส่อะไร .

Add-on ที่สำคัญสำหรับไฟล์การกระทำของคุณคือไฟล์ HOLDING นี่จะเป็นผู้เล่นคนสำคัญในองค์กรของพื้นที่สำนักงานของคุณเพราะมันจะเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ต้องมีการดำเนินการในอนาคตในอนาคตมากกว่าทันที ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับคำเชิญและแผนที่ไปสัมมนาคุณต้องการเข้าร่วมในอีกไม่กี่เดือนคุณจะเก็บข้อมูลนั้นโดยไม่สูญเสียหรือลืมเกี่ยวกับเหตุการณ์ทั้งหมดได้อย่างไร นี่คือไฟล์ที่โฮลดิ้งอย่างแม่นยำหรือไม่ เข้ามาเล่น

คุณเพียงทำเครื่องหมายในวันที่ที่คุณต้องการจะดำเนินการในปฏิทินและสิ่งที่จะดำเนินการ (เช่น: 5 กันยายน, สัมมนาการตลาดที่ฮิลตัน) จากนั้นคุณจะทำอะไร? ถัดจากสิ่งที่คุณเขียนซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้ว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์นี้อยู่ในไฟล์โฮลดิ้งของคุณ กุญแจสำคัญในการใช้ไฟล์โฮลดิ้งของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคือคุณต้องใช้ร่วมกับปฏิทินของคุณ เป็นระบบคู่: บันทึกในปฏิทินเตือนให้คุณนึกถึงการกระทำที่คุณต้องทำและ? H? ถัดจากบันทึกย่อจะแจ้งเตือนคุณว่ามีการจัดเก็บรายละเอียดของข้อมูล รับจดทะเบียนบริษัท ไว้ที่ใด เมื่อมีการดำเนินการแล้วให้ลบข้อมูลทางกายภาพออกจากไฟล์โฮลดิ้งแล้วทำการเลือกหรือทิ้งมันไป

ตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่ควรเก็บไว้ในไฟล์ Holding:

ตั๋วเครื่องบินและกำหนดการเดินทาง
·คำเชิญของกิจกรรมหรือการสัมมนา
·เส้นทางสู่เหตุการณ์
·จดหมายเพื่อติดตาม
·การลงทะเบียนแท็กอัตโนมัติ

ในระยะสั้นไฟล์โฮลดิ้งของคุณเป็นบ้านชั่วคราวสำหรับทุกสิ่งที่มีกำหนดเส้นตายการดำเนินการในอนาคตอันใกล้หรือไกล ระบบจะช่วยให้คุณมีวิธีการที่จะได้อย่างปลอดภัยนำสิ่งที่ออกมาจากใจของคุณจนกว่ามันได้หรือไม่จำเป็นที่จะต้องคิดว่าพวกเขาอีกครั้งเนื้อหาเว็บฟรีจึงพ้นใจของคุณจะมุ่งเน้นการจัดลำดับความสำคัญของคุณได้ทันที