กฎทองเจ็ดข้อของการสำรองข้อมูล

กฎทองเจ็ดข้อของการสำรองข้อมูล

 

——————– เริ่มบทความ ——————–

กฎทองคำทั้งเจ็ดข้อของการสำรอง

ข้อมูล ข้อมูลของ บริษัท ดำเนินการ
ด้วยเหตุผลหลักสองประการ สิ่งแรกคือการรองรับเวลาเหล่านั้นเมื่อ
เอกสารถูกลบหรือเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจและคุณ
ต้องการกู้คืนเอกสารต้นฉบับ; ประการที่สอง
เป็นส่วนหนึ่งของแผนการกู้คืนความเสียหายในกรณีที่
เกิดภัยพิบัติขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่นผู้ประสบภัย
จากไฟไหม้หรือการโจรกรรม)

การสำรองข้อมูลที่มีค่าใช้จ่ายเวลาเงินและความพยายามที่จะนำไปใช้และ
พวกเขาจะไม่มีค่าขวาขึ้นจนกว่าจะถึงเวลาที่คุณต้องการ
ให้พวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะให้ความสำคัญต่ำ
แต่ท้ายที่สุดพวกเขาอาจแสดงถึงความ
แตกต่างระหว่างธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท ของคุณที่รอดชีวิตและ
ล้มเหลวได้อย่างง่ายดาย ใน TipSheet นี้เราดู
ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดจากการสำรองข้อมูล

1. การสำรองข้อมูลบ่อย

ครั้งการป้อนข้อมูลซ้ำ ๆ นั้นน่าเบื่อและน่าหงุดหงิด การสำรอง
ข้อมูล บริษัท ของคุณสัปดาห์ละครั้งหมายความว่ามากที่สุด
คุณควรจะต้องป้อนข้อมูลใหม่เป็นมูลค่าหนึ่งสัปดาห์การ
สำรองข้อมูล บริษัท ของคุณวันละครั้งหมายความว่าสิ่งที่
คุณควรป้อนข้อมูลใหม่มากที่สุดคือมูลค่าของหนึ่งวัน
การสำรองข้อมูลบ่อยครั้งช่วยลดผลกระทบของข้อมูลที่สูญหาย

2. อย่าเก็บข้อมูลที่ระเหยได้บนเดสก์ท็อปพีซี

ในหลาย ๆ องค์กรเอกสารจะถูกเก็บไว้ในฮาร์ด
ไดรฟ์ของเดสก์ท็อปพีซี ไม่น่าเป็นไปได้ที่ข้อมูลนี้จะถูก
สำรองอย่างสม่ำเสมอถ้าหากทั้งหมด สามารถ
เปลี่ยนพีซีได้ง่าย: การเสนอราคาของสัปดาห์ที่แล้วอาจไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะ
เปลี่ยน โดยเฉพาะอย่างยิ่งตรวจสอบว่าไม่มีการจัดเก็บอีเมลไว้
ในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง (เป็นเรื่องปกติในธุรกิจขนาดเล็ก
ถึงขนาดกลาง) เอกสาร
สเปรดชีตอีเมล ฯลฯ ควรเก็บไว้ที่ส่วนกลาง
เซิร์ฟเวอร์ซึ่งมีการสำรองข้อมูลเป็นประจำ

3. การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

น่าเบื่อที่จะทำ เวลา 18:30 น. คนส่วนใหญ่
ต้องการออกจากบ้านหรือเข้าร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่
บาร์แทนที่จะอยู่ในออฟฟิศเพื่อค้นหา
เทปที่ถูกต้องและเริ่มการสำรองข้อมูล งานที่น่าเบื่อโดยอัตโนมัติ
หมายความว่าพวกเขาทำได้

4. ตรวจสอบกระบวนการสำรองข้อมูล

ในขณะที่ทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นความคิดที่ดีตรวจสอบว่า
กำลังทำงานอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี
การสำรองไฟล์ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของผู้ใช้ใหม่กำลัง
ถูกสำรอง การตรวจสอบอย่างรวดเร็วสัปดาห์ละครั้งสามารถป้องกัน
ปัญหาร้ายแรงได้ในภายหลัง

5. สำรองข้อมูลไว้นอกสถานที่

หากสถานธุรกิจของคุณประสบไฟไหม้หรือน้ำท่วม
มีโอกาสที่สื่อสำรองข้อมูลจะสูญหายเช่นกัน
ตู้นิรภัยทนไฟจะป้องกันเฉพาะสื่อตามเวลาที่กำหนดซึ่ง
โดยปกติแล้วจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง – หากคุณใช้งานให้ตรวจสอบ
ข้อมูลจำเพาะของผู้ผลิต หากคุณเก็บ
เทปสำรองข้อมูลไว้ในเซิร์ฟเวอร์เสมอเมื่อถูก
ขโมยโจรอาจทิ้งเทปไว้ มัน
ไม่มีค่าอะไรกับเขา แต่มันอาจหมายถึงการล้มละลายของ
คุณ

6. สร้างคู่มือ “การกู้คืนข้อมูลสำรอง”

ความเสียหายครั้งใหญ่ไม่ใช่เวลาที่จะพยายามจดจำ
วิธีกู้คืนข้อมูลจากสื่อสำรองข้อมูลของคุณ มี
คนบ้าหลักฐานขั้นตอนโดยขั้นตอนขั้นตอนการเขียน – มี
สำเนาเก็บไว้นอกสถานที่ – รายละเอียดวิธีการที่จะกลับไปของคุณ
ข้อมูลของ บริษัท

7. ทดสอบขั้นตอนการกู้คืนเป็นระยะ

โดยไม่มีการเตือนส่งคู่มือการกู้คืนข้อมูลสำรองให้กับ
สมาชิกของพนักงานและดูว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการ
กู้คืนข้อมูล หลายองค์กรไม่เคยทำเช่นนี้! ไม่มีใคร
เกี่ยวข้องกับการสร้างคู่มือหรือการสำรองข้อมูล
ด้วยตนเองควรมีส่วนร่วมในการทดสอบ
ควรวิเคราะห์ผลลัพธ์ของการทดสอบและปรับปรุงคู่มือให้
สอดคล้อง ควรทำการทดสอบการกู้คืน
อย่างน้อยปีละสองครั้ง นี่เป็นการพิสูจน์ว่าการสำรองข้อมูล
นั้นสามารถใช้งานได้บทความคุณสมบัติและองค์กรของคุณ
เข้าใจวิธีการใช้การสำรองข้อมูลหากจำเป็น