ไฟล์กระดาษหรือคอมพิวเตอร์ใดที่คุณควรเก็บไว้?

Businessman Working Ideas Creative Workplace Concept

ไฟล์กระดาษหรือคอมพิวเตอร์ใดที่คุณควรเก็บไว้?

ในฐานะนักธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท เราต้องจัดการกับกระดาษและข้อมูลจากอีเมลและอินเทอร์เน็ตทุกวัน คุณต้องรู้ว่าตาม “กฎการบริหารเวลา Pareto” เพียง 20% ของกระดาษและข้อมูลทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญ ที่เหลือ 80% ที่ไม่สำคัญ เป็นเพียงการตัดสินใจอีกครั้งว่าข้อมูลนี้ทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นหรือไม่

สิ่งนี้ทำให้คุณตกใจใช่ไหม ตอนแรกฉันทำมัน แต่ตอนนี้ฉันสมัครเป็นสมาชิกคตินี้และปล่อยกระดาษและข้อมูลทั้งหมดที่ไม่ให้บริการฉัน มันคือมนต์ใหม่ของฉัน หากข้อมูลมีความสำคัญฉันจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับข้อมูล – ทั้งในไฟล์กระดาษหรือบนคอมพิวเตอร์ของฉัน มากขึ้นเรื่อย ๆ ฉันไม่ได้ใช้ไฟล์กระดาษและเรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่ของบุคคลสำคัญหรือข้อมูลเฉพาะที่ฉันต้องการติดตาม

หากคุณเป็นรถยก, เครื่องสลิงหรือเครื่องบรรจุหีบห่อตอนนี้คุณสามารถเพิ่มพลังของคุณได้โดยรักษาเฉพาะสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

วิธีการยื่นชิ้นสำคัญเหล่านี้

หากในไฟล์กระดาษจัดระเบียบพวกเขาตามตัวอักษรและแนวตั้งและใส่ชื่อเต็มที่ด้านบนของโฟลเดอร์ไฟล์มะนิลา จัดประเภทไฟล์ต่าง ๆ เช่นหนึ่งไฟล์สำหรับข้อมูลในครัวเรือนอีกประเภทหนึ่งสำหรับการสื่อสารทางไกลและการพูดการนัดหมายอื่น ๆ สำหรับการฝึกสอนลูกค้าและอื่น ๆ สำหรับการโปรโมตออนไลน์และออฟไลน์

ในโฟลเดอร์คำคอมพิวเตอร์จัดระเบียบข้อมูลตามตัวอักษรด้วย “My Documents” รวมถึงเหล่านี้และอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ด้วยเทคนิคนี้คุณก็จะรู้ว่าจะหาข้อมูลที่สำคัญเพราะมันจัดและจัดหมวดหมู่ในโฟลเดอร์ตัวอย่างเช่น: บทความที่จะส่งรายชื่อผู้มีอิทธิพล ClickBank บทความวิทยาศาสตร์แคมเปญโปรโมชั่นเดือนและแน่นอน โฟลเดอร์สำหรับหนังสือในคำและ PDF โฟลเดอร์เหล่านี้ถือเป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บข้อมูลเท่านั้นที่สนับสนุนชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ ด้วยที่ 20% ให้แน่ใจว่าคุณยื่นมันเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ในเวลาน้อยกว่าสองนาที!