การประมูลที่ประสบความสำเร็จ – มีโซลูชั่นมากมาย

9

การประมูลที่ประสบความสำเร็จ – มีโซลูชั่นมากมาย

หนึ่งในความลึกลับอันยิ่งใหญ่ของกระบวนการประกวดราคา “เปิด” คือเราทุกคนประสบความพ่ายแพ้ สิ่งที่ทำให้เราประหลาดใจคือต้องมีข้อผิดพลาด – เรามีทางออกที่ดีที่สุด แน่นอนเราทำ ดังนั้นผู้ประมูลที่ไม่ประสบความสำเร็จอีกสามคนก็เช่นกันเราหวังว่าจะประสบความสำเร็จ!

ดังนั้นให้พิจารณาความอ่อนโยนตามสมมุติฐานนี้ซึ่งจะขอข้อเสนอเพื่อ “ทำให้สมการต่อไปนี้เป็นจริงโดยเพิ่มเพียงหนึ่งบรรทัดเท่านั้น”:

IX = VI

ง่ายพอ เตรียมทีมของคุณเพื่อพิจารณาสิ่งที่ถูกถาม ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดถูกมองข้าม และเตรียมความอ่อนโยนของคุณ คุณทำสิ่งนี้และการตอบสนองที่อ่อนโยนของคุณก็คือ:

IX? พระมงกุฎเกล้าเจ้าอยู่หัว

ไม่ขัดขืน เพิ่มหนึ่งบรรทัดในเครื่องหมายเท่ากับเพื่อให้สมการเป็นจริงและถูกต้อง เห็นได้ชัดว่าการประกวดราคาที่ชนะ – หรือมันคืออะไร?

เช่นเดียวกับโครงการและกิจกรรมทั้งหมดอาจมีหลายวิธีที่สามารถนำไปใช้เพื่อนำ จดทะเบียนบริษัท ไปสู่ข้อกำหนดขั้นต่ำที่เหมือนกัน และนี่เป็นสิ่งที่ดีและสำคัญถ้าเราแสวงหาวิธีการแก้ปัญหาที่สร้างประโยชน์ระยะยาวอย่างยั่งยืน ถึงกระนั้นเราสามารถทำได้มากกว่าเพียงแค่ตอบสนอง ‘ข้อกำหนดขั้นต่ำ’ เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้อง

เราทุกคนมีความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าเราท้าทายความคิดที่นำเสนอในการออกแบบเอกสารประกวดราคานโยบายผู้บริจาคและอื่น ๆ ไม่ใช่เพื่อเตรียมการตอบสนองที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ หากเราไม่ได้ทำสิ่งนี้กระบวนการประมูลก็จะเป็นการเปรียบเทียบราคาซึ่งไม่จำเป็นต้องแปลเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหา

ดังนั้นใครคือ“ เรา” ที่จะรับผิดชอบทั้งหมดนี้? พวกเราเป็นบุคคลหรือเปล่า? มันเป็นผู้รับเหมาจัดการหรือไม่ หน่วยงาน? เห็นได้ชัดว่ามันเป็นของเราทุกคนในบทบาทใดก็ตามที่เรานำมาใช้เพราะเกี่ยวข้องกับการประกวดราคาหรือกิจกรรมที่เป็นปัญหา

กระบวนการประมูลควรเชื่อมโยงโดยตรงกับการดำเนินการของกิจกรรมและผลลัพธ์ ดังนั้นในระหว่างการเตรียมการส่งคำถามสำคัญบางข้อจำเป็นต้องถามเสมอ:

•เหตุใดเราจึงทำเช่นนี้
•เราเป็นใครเป็นเป้าหมาย
•จะรู้ได้
อย่างไรว่าimpac ใด•เราจะรู้ได้อย่างไร
•เราจะวัดได้อย่างไร

และอาจมีอีกมากมายซึ่งทั้งหมดมีบางสิ่งร่วมกัน – เริ่มต้นด้วยจุดสิ้นสุดในใจ .

ความรับผิดชอบในการถามคำถามสำคัญไม่ได้พักเพียงกับผู้ที่เตรียมคำตอบอย่างอ่อนโยน เห็นได้ชัดว่ามันเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการใด ๆ ในการออกแบบกิจกรรมและมันก็ควรจะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการประเมินความอ่อนโยนหากมีความมุ่งมั่นอย่างแท้จริงในการหาวิธีที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมใด ๆ ฉันเคยได้รับ ‘ผลตอบรับ’ และฉันแน่ใจว่าฉันไม่ได้อยู่คนเดียวที่นี่ว่า“ แต่มันไม่ได้ขอในการประกวดราคา” นี่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้และบ่งบอกถึงการขาดการพิจารณาคำถามที่ว่า “ทำไมพวกเขาถึงเสนอสิ่งนี้?” มันอาจจะถูกตัดสินว่าไม่ใช่วิธีการที่ต้องการ แต่เพียงแค่ยกเลิกวิธีการทางเลือกเพราะอาจเป็นไปได้ว่า ขั้นตอนการออกแบบไม่เป็นความจริงกับสาเหตุ

ดังนั้นการทำงานบนสมมติฐานที่ว่าการออกแบบและการเตรียมการนั้นสมบูรณ์และสมบูรณ์ตอบสนองต่อการประกวดราคาสมมุติฐานนี้ด้วยเครื่องหมาย“ ไม่เท่ากัน” เนื่องจาก ‘แนวทาง’ ของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าความต้องการของ ‘โครงการ’ จะเป็นจริง แต่ถ้าคุณใช้เวลาคิดเกี่ยวกับตัวเลือกอื่นคุณอาจพิจารณาส่งคำตอบ ‘อ่อนโยน’ นี้:

IX 6 = VI

มัน ‘อ่อนโยน’ อยู่ที่ไหนขอเส้นตรง? ดังนั้นนี่เป็นอีกวิธีการแก้ปัญหาเดียวกันซึ่งในความเป็นจริงอาจดีกว่าการตอบสนองก่อนหน้านี้ บทบาทของเราคือการประเมินข้อดีของตัวเลือกจากนั้นการตอบสนองอย่างนุ่มนวลของเราต้องแสดงให้เห็นอย่างเต็มที่ว่าทำไมตัวเลือกที่เราเสนอในที่สุดจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรม

เราไม่ค่อยน่าจะเป็นผู้ประมูลเพียงคนเดียวดังนั้นปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญคือการพิจารณาว่าการแข่งขันกำลังทำอะไรอยู่ ดังนั้นโดยผ่านกระบวนการข้างต้นสำหรับการประกวดราคาตามสมมติฐานของเราตอนนี้เรามีสองทางเลือกให้พิจารณา ตอนนี้เรานำเสนอไม่เพียง แต่พิจารณาว่าตัวเลือกใดที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรม แต่ยังพิจารณาการแข่งขันของเราที่จะพิจารณา? ซึ่งหมายความว่าคุณอยู่ในฐานะที่จะพิจารณาทีมของพวกเขาแนวทางและจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา และด้วยการทำเช่นนี้คุณไม่เพียง แต่สามารถกำหนดกรอบการตอบสนองของคุณโดยแสดงให้เห็นว่าทำไมวิธีการของคุณทีม ฯลฯ จึงเหมาะสมที่สุดคุณสามารถแสดงสิ่งนี้จากมุมมองเชิงเปรียบเทียบ

ทั้งหมดนี้ต้องการความมุ่งมั่นจากเราในฐานะผู้ประมูลหรือสมาชิกในทีมเพื่อหาทางออกที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมที่เสนอ และชัดเจนว่าต้องการความโปร่งใสที่สมบูรณ์ในหมู่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่าทางออกที่ดีที่สุดนั้นประสบความสำเร็จไม่ใช่ตัวเลือก “ดีที่สุดเพราะ” และต้องมีความมุ่งมั่นอย่างเท่าเทียมกันจากผู้ที่เสนอราคาและข้อเสนอเพื่อพิจารณาว่าเหตุใดจึงมีการเสนอทางเลือกหรือการเพิ่มเติมและการประเมินสิ่งเหล่านี้บนข้อดีของพวกเขา

======

ใส่ใจในรายละเอียด

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราทุกคนในการเตรียมข้อเสนอและผู้ประมูลเพื่อรักษาคำมั่นสัญญาที่จะใส่ใจในรายละเอียด ไม่มีที่ไหนในการประกวดราคาสมมุติเราบอกว่าวิธีการแก้ปัญหาสามารถทำได้โดยใช้สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์บทความการจัดการธุรกิจและบางทีคุณอาจยังมีคำตอบเพิ่มเติม