การจัดการความเครียดสำหรับนักวางแผนกิจกรรมและการประชุม

5

นักวางแผนกิจกรรมและการประชุมประสบกับความเครียดในชีวิตประจำวัน บทความนี้ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์และใช้งานง่ายซึ่งผู้อ่านสามารถนำไปใช้ได้ทันที มันนำเสนอโอกาสสำหรับผู้อ่านที่จะเปลี่ยนมุมมองและประสบการณ์การผ่อนคลายเพียงแค่จากคำในหน้า บรรเทาความเครียดเหล่านี้ไม่เพียง แต่สร้างชีวิตที่สมดุลและสนุกสนานมากขึ้นพวกเขายังส่งผลให้ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น

คุณใช้ชีวิตอยู่กับการควบคุมของทรราชที่เร่งด่วนหรือไม่งานของนักกิจกรรมและนักวางแผนการประชุมอาจได้รับการพิจารณาว่าเครียดหรือกระฉับกระเฉงขึ้นอยู่กับว่าคุณรับมือกับสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีความต้องการของอุตสาหกรรมเหล่านี้ได้ดีเพียงใด

ในการวิจัยของฉันฉันพบว่าบางส่วนของปัจจัยความเครียดที่ใหญ่ที่สุดในทุกเหตุการณ์และงานของนักวางแผน รับจดทะเบียนบริษัท การประชุมรวมถึง:

  • การเล่นกลภาระงาน
  • พูดว่า “ไม่” เมื่อมีหลายรายการเกิดขึ้นพร้อมกัน
  • ลูกค้าออกจากสิ่งต่าง ๆ ในนาทีสุดท้าย
  • ซัพพลายเออร์ตอบสนองในเวลาที่เหมาะสม
  • สร้างความสมดุลให้กับลูกค้ารายหนึ่ง
  • ค้นหาทรัพยากรของพนักงานในนาทีสุดท้าย
  • การจัดการความคาดหวังของลูกค้า
  • ต้องการเวลามากกว่านี้!

ในงานของฉันในฐานะโค้ชธุรกิจและผู้ประกอบการฉันค้นพบตัวบรรเทาความเครียดที่พบมากที่สุดเก้าข้อซึ่งสามารถใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างชีวิตที่สมดุลและสนุกสนานยิ่งขึ้นสำหรับนักวางแผนงานและการประชุม

1. บรรเทาความเครียดด้วยการออกกำลังกาย ตอนนี้ฉันคิดว่าคุณกำลังพูดว่าคุณไม่มีเวลาที่จะปรับตัวเข้ากับฉันได้ที่นี่

ลองดูตัวอย่างเฉพาะที่คุณสามารถเกี่ยวข้องได้ สิ่งแรกที่นักวางแผนส่วนใหญ่ทำเมื่อนำเสนอด้วยข้อเสนอใหม่คือแบ่งออกเป็นองค์ประกอบต่าง ๆ และสร้างเส้นเวลาสำหรับแต่ละองค์ประกอบ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับกลยุทธ์ลดความเครียดนี้ – สร้างเวลาสำหรับการออกกำลังกายและสร้างมันลงในตารางรายสัปดาห์ของคุณ วิธีหนึ่งที่นักวางแผนบางคนทำสิ่งนี้คือการลงทะเบียนในชั้นเรียนตามเวลาที่กำหนดในขณะที่นักวางแผนรายอื่น ๆ ออกกำลังกายในแต่ละสัปดาห์พร้อมกับภาระผูกพันอื่น ๆ

คุณจะมีพลังงานมากขึ้นจิตใจแจ่มใสและแก้ไขปัญหาได้อย่างสร้างสรรค์มากขึ้น

2. หยุดพักเพื่อคิดและจัดการสถานการณ์ของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณจะสามารถประเมินสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงในช่วงเวลานั้นและปรับตัวเองเพื่อมุ่งเน้นพลังงานของคุณในที่ที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด ในฐานะนักวางแผนคุณจะมีรายละเอียดหลาย ๆ นาทีเพื่อพิจารณาในการสร้างเหตุการณ์หรือการประชุมที่สมบูรณ์แบบ แทนที่จะเพิ่งผ่านสิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณใช้เวลาในการจัดการเวลาของคุณ

3. ใช้ความเงียบและสันโดษเล็กน้อยในระหว่างวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรู้สึกหนักใจกับปัญหาและความรับผิดชอบ ความรู้สึกที่ท่วมท้นไม่ใช่ความรู้สึกที่ผิดปกติสำหรับนักวางแผน เมื่อคุณใช้เวลาสันโดษเพียงห้านาทีในเวลาดังกล่าวคุณจะประหลาดใจกับความคิดของคุณที่ไหลออกมาและคำตอบสำหรับคำถามของคุณจะปรากฏขึ้นอย่างไร

4. พัฒนามุมมองระยะยาวโดยคำนึงถึงอนาคตด้วยการตัดสินใจทุกอย่างที่คุณทำในปัจจุบัน จากนั้นทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีมูลค่ามากขึ้นในระยะยาวแก่คุณและธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักวางแผนที่ทำงานให้กับ บริษัท หรือเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเองลำดับความสำคัญรายวันของคุณจะเหมือนเดิม: ย้าย บริษัท ไปข้างหน้าเพิ่มผลกำไรสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งดึงดูดลูกค้าใหม่และนำคุณค่าและบริการที่ดี

5. จัดการความต้องการที่ไม่คาดคิด ฉันตระหนักดีว่าเป็นไปไม่ได้เสมอที่จะจัดระเบียบงานของคุณเพื่อลดความประหลาดใจและปัญหาในฐานะนักวางแผนแม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่ก็ตาม คุณสามารถควบคุมการตอบสนองต่อความต้องการที่ไม่คาดคิดได้โดยกำหนดวิธีที่จะรองรับและเมื่อคุณจะรองรับ บางครั้งลูกค้าก็ต้องการที่จะรู้ว่าพวกเขาเคยได้ยินและคำขอของพวกเขาจะได้รับการดูแล

6. เป็นนักเรียนของการจัดการเวลา รับคำแนะนำจากกูรูด้านการบริหารเวลาเกี่ยวกับวิธีเพิ่มความรู้สึกตัวเกี่ยวกับนิสัยของคุณและพัฒนาทักษะเพื่อการจัดการที่ดีขึ้น ความมุ่งมั่นในการบริหารเวลาคือความมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น

7. รับผิดชอบทุกสิ่งที่คุณเป็นหรือจะเป็นขึ้นอยู่กับคุณ แม้ว่าจะมีหลายวันในชีวิตของนักวางแผนเมื่อมันอาจจำเป็นที่จะต้องทำงานเป็นเวลานานเพื่อที่จะได้พบกับช่วงเวลาวิกฤติ แต่เวลาเหล่านี้ควรจะเป็นข้อยกเว้นมากกว่ากฎ หากคุณพบว่าตัวเองกำลังแข่งเพื่อให้ทันกำหนดเวลามันเป็นสัญญาณที่ชัดเจนว่าคุณต้องดูว่าคุณจัดการกิจกรรมและเวลาของคุณอย่างไร

8. ลดความซับซ้อนโดยถามตัวเองหลายครั้งในหนึ่งวันว่าคุณสามารถทำให้สถานการณ์ง่ายขึ้นหรือทำให้วันของคุณง่ายขึ้น เรามักจะเห็นสิ่งต่าง ๆ ในลักษณะที่ซับซ้อนที่สุดและคุณจะประหลาดใจกับพลังของวิธีคิดที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

9. จำไว้ว่าคุณต้องการรับรู้เป็นการส่วนตัวและอย่างมืออาชีพอย่างไร นี่เป็นคนที่คลั่งไคล้วุ่นวายหรือเป็นคนที่มีหน้าที่แก้ปัญหาได้หรือไม่? เพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมงานอุตสาหกรรมซัพพลายเออร์และลูกค้าของคุณสามารถและจะทำให้คุณรับผิดชอบต่อการใช้เวลาของคุณ

ง่าย ๆ เช่นเดียวกับกลยุทธ์เหล่านี้สำหรับการจัดการความเครียดส่งบทความ13พวกเขามีความโดดเด่นอย่างแท้จริงในผลลัพธ์ของพวกเขา