คำถามที่จะช่วยคุณเลือกสถานที่ให้สำเร็จ 20 เท่า

ข้อผิดพลาดที่บางคนทำคือการมุ่งเน้นกิจกรรมที่ไม่สำคัญในการสร้างวิธีแก้ปัญหา 2,000 เปอร์เซ็นต์ (วิธีการทำให้สำเร็จมากขึ้น 20 เท่าในเวลาเดียวกันความพยายามและทรัพยากร) ทำไมไม่ได้รับประโยชน์มากที่สุดจากความพยายามของคุณเท่าที่จะทำได้?

ตอนนี้เรามาดูคำถามเพื่อช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ฉันขอแนะนำให้คุณจดคำตอบของคุณ บันทึกย่อเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับคุณเมื่อคุณทำซ้ำขั้นตอนที่แปดในอนาคตโดยเตือนคุณถึงสิ่งที่คุณทำและไม่ได้พิจารณา

1. กิจกรรมใดในองค์กร รับจดทะเบียนบริษัท ของคุณที่มีผลกระทบเชิงบวกมากที่สุดต่อผลกำไรทั้งหมดในตอนนี้?

สำหรับ บริษัท ทำเหมืองคำตอบอาจลดต้นทุนวัตถุดิบโดยการแยกแร่ราคาต่ำสุดก่อน สำหรับ บริษัท ผู้ผลิตคำตอบอาจอยู่ที่การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีราคาแพงในผลิตภัณฑ์ของ บริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำและค่าใช้จ่ายในการรับประกัน สำหรับผู้ค้าส่งคำตอบอาจอยู่ที่การซื้อสินค้าราคาต่ำที่สุดและสามารถเก็บสินค้าเหล่านั้นไว้ในสต็อคที่มีระดับสินค้าคงคลังต่ำ สำหรับ บริษัท นายหน้าอาจเป็นลูกค้าที่น่าสนใจในการซื้อขายบ่อยขึ้นในรูปแบบที่สร้างผลกำไรให้กับลูกค้าและ บริษัท

2. กิจกรรมใดในองค์กรของคุณที่จะมีผลกระทบมากที่สุดต่อผลกำไรรวมห้าปีนับจากนี้

สำหรับ บริษัท ขุดคำตอบอาจจะหาแหล่งใหม่ของแร่ต้นทุนที่ต่ำกว่า สำหรับ บริษัท ผู้ผลิตคำตอบมักจะอยู่ที่การออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ รับจดทะเบียนบริษัท และพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ที่มีราคาถูกกว่าและทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการผลิตน้อยลง สำหรับผู้ค้าส่งคำตอบอาจอยู่ในการสร้างระบบคอมพิวเตอร์ใหม่ที่ช่วยให้การจัดซื้อและการจัดการสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับ บริษัท นายหน้าโอกาสอาจเพิ่มบริการใหม่ ๆ และเพิ่มมูลค่าของบริการที่มีอยู่เพื่อดึงดูดลูกค้าที่ทำกำไรได้มากกว่าและรักษาไว้ได้นานกว่า

3. ในกิจกรรมใดที่คุณสงสัยว่าความพยายามขององค์กรของคุณมีประสิทธิผลมากกว่าความพยายามที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุด?

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถรู้ได้จนกว่าคุณจะวัด แต่คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างในการแสดงหรือได้ยินเรื่องราวที่ทำให้คุณเชื่อว่ามีความแตกต่างในบางพื้นที่ ความแตกต่างเหล่านี้อาจเกิดขึ้นจากบุคคลต่อบุคคล (เช่นการประมวลผลธุรกรรมที่รวดเร็วและถูกต้อง), สำนักงานไปยังสำนักงานในหมู่คนที่ทำหน้าที่เดียวกัน (เช่นการขายในระดับภูมิภาคและการบริหารงาน) หรือจากโรงงานหนึ่งไปยังอีกโรงงาน

4. การวัดใดที่มีอยู่แล้วที่สามารถช่วยคุณระบุขนาดและมูลค่าของความแตกต่างเหล่านี้ในประสิทธิภาพ

การวัดที่สะดวกอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับจุดประสงค์นี้ แต่อาจรวมเข้าด้วยกันเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่าง ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีผลผลิตส่วนบุคคลโดยพนักงานในบางพื้นที่ประสิทธิภาพ ข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านั้นสามารถนำมารวมกันเพื่อตรวจสอบว่าสำนักงานโดยสำนักงานผลิตภาพแตกต่างกัน การวัดดังกล่าวจะช่วยได้เพราะสามารถระบุแนวทางการจัดการที่เหนือกว่าในบางสถานที่ที่ไม่ได้ดำเนินการในสถานที่อื่น หลายคนคิดว่าการวัดดังกล่าวมีอยู่เฉพาะในฟังก์ชั่นการบัญชีเทคโนโลยีสารสนเทศและการผลิต อย่าลืมถามคนที่ทำงานในกิจกรรมที่คุณสนใจ คุณอาจประหลาดใจที่พบว่ามีการวัดอื่น ๆ ที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน

5. การวัดใดที่คุณสามารถเพิ่มได้อย่างไม่แพงสำหรับโอกาสที่มีมูลค่าสูงอื่น ๆ ซึ่งคุณไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้อง

พูดคุยกับผู้ที่จะต้องมีส่วนร่วมในการสร้างการวัดใหม่เพื่อเรียนรู้แนวคิดของพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถทำได้อย่างง่ายดายและไม่แพง จากนั้นใช้เวลาเล็กน้อยเพื่อทำการวัดเหล่านี้แบบครั้งเดียว หลังจากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะคุ้มค่ากับการวัดใหม่เหล่านี้หรือไม่

6. การวัดที่มีอยู่ของคุณแนะนำว่าอะไรคือความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในคุณค่าของประสิทธิภาพ?

ในการดูคำถามนี้คุณควรพิจารณาผลกระทบทางเศรษฐกิจของความแตกต่างในการปฏิบัติงานรวมถึงขนาดร้อยละของความแตกต่างในการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่นพนักงานขายที่มีประสิทธิผลที่สุดของคุณอาจขายได้ 50 เท่าเท่ากับผลิตผลน้อยที่สุด แต่ถ้าทุกคนทำงานในระดับนั้นคุณอาจประหยัดได้เพียงหนึ่งเปอร์เซ็นต์ของรายได้ หากทุกคนจับคู่วิศวกรออกแบบที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของคุณในการหาวิธีที่ประหยัดและคุ้มค่ามากขึ้นในการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ใหม่และออกแบบใหม่คุณอาจประหยัดได้มากถึงห้าเปอร์เซ็นต์ของรายได้ เห็นได้ชัดว่าทางเลือกหลังจะเป็นทางเลือกที่จะทำงานในขั้นแรกโดยสมมติว่าสิ่งอื่นนั้นเท่าเทียมกัน

7. คุณคิดว่าความแตกต่างของมูลค่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการทำงานนั้นอยู่ในส่วนใดที่คุณไม่มีการวัด

8. การปรับปรุงประสิทธิภาพในกิจกรรมโอกาสที่มีค่าที่สุดที่ระบุไว้ในคำถาม 6 และ 7 จะยากแค่ไหน

เมื่อตอบคำถามนี้คุณต้องพิจารณาความยากลำบากความเสี่ยงที่จะไม่ประสบความสำเร็จค่าใช้จ่ายในการทำงานกับปัญหาเมื่อเทียบกับสิ่งที่คุณสามารถจ่ายได้และระยะเวลาที่คุณคาดหวังให้ใช้ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด การเปลี่ยนแปลงหลายอย่างนั้นยาก สิ่งที่ท้าทายที่สุดคือพื้นที่การแสดงที่ผู้คนต้องเปลี่ยนนิสัยและความเชื่อที่ยึดถือมายาวนาน อย่าพึ่งพาวิจารณญาณของคุณ แต่เพียงผู้เดียวในการตอบคำถามนี้ พูดคุยกับผู้ที่ทำงานในพื้นที่เหล่านั้นรวมถึงผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกที่ได้ช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในพื้นที่เหล่านี้

9. การปรับปรุงประสิทธิภาพในด้านใดที่คุณควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก

คำแนะนำของฉันคือคุณเลือกพื้นที่ที่มีผลตอบแทนสูงซึ่งอาจปรับปรุงได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ทรัพยากรและความเสี่ยงน้อยกว่ากิจกรรมอื่น ๆ ที่คุณกำลังพิจารณา โปรดพิจารณาความกระตือรือร้นที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ที่จะต้องเปลี่ยนอาจจะดูการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น หากมีข้อสงสัยให้เลือกกิจกรรมที่ความกระตือรือร้นสูงสุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น