การบันทึกเสียงเพื่อถอดความ – วิธีการรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

13

ไม่ว่าคุณจะบันทึกการเขียนตามคำบอกการสัมภาษณ์การประชุมกลุ่มโฟกัสหรือการประชุมเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้วิธีการบันทึกคุณภาพที่ดีที่สุดวิธีการค้นหานักถอดความที่มีความสามารถและค่าใช้จ่ายที่คุณกำลังมองหา

ประเภทของการถอดความขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์บันทึกที่คุณมี คุณสามารถบันทึกลงในออดิโอเทปมาตรฐาน, ไมโครหรือมินิเทป, มินิดิสก์และไฟล์ดิจิตอลซึ่ง transcriptionist เล่นบนคอมพิวเตอร์ หากคุณยังไม่มีอุปกรณ์บันทึกเสียงโปรดจำไว้ว่าในขณะที่มินิเทปอัดเสียงเครื่องอัดเสียงอาจมีราคาถูกกว่ามากจากนั้นเครื่องบันทึกการประชุมแบบดิจิตอลที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์พร้อมไมโครโฟนภายนอกหลายตัวคุณภาพของอุปกรณ์ราคาถูกนั้นเหมาะสำหรับ การเขียนตามคำบอกพื้นฐาน

เครื่องบันทึกเทปขนาดเล็กและขนาดเล็กบางอันทรงพลังพอที่จะวางบนโต๊ะระหว่างผู้สัมภาษณ์และผู้ให้สัมภาษณ์และรับเสียงทั้งสอง แต่เราขอแนะนำ รับจดทะเบียนบริษัท ให้คุณทำการทดสอบการบันทึกก่อนเพื่อให้แน่ใจ ในการบันทึกกลุ่มโฟกัสหรือการประชุมคุณจะต้องมีระบบไมโครโฟนที่ทรงพลังซึ่งอาจจะบันทึกลงในวิดีโอระบบเสียงดิจิตอลหรือระบบเทปมาตรฐาน ระบบดิจิทัลมีความผันแปรมากและหลายแห่งมีคุณภาพดีพอที่จะบันทึกการสนทนากลุ่มและการประชุมได้

นอกจากนี้ยังควรคำนึงถึงด้วยว่าการถอดเทปมากขึ้นเรื่อย ๆ จะไม่มีการถอดเทปอีกต่อไปเนื่องจากดิจิตอลกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ และง่ายต่อการทำงานด้วยคุณภาพที่ดีขึ้น

โดยเฉลี่ยแล้วจะใช้เวลาสี่ชั่วโมงในการถอดความการบันทึกหนึ่งชั่วโมง มันอาจจะใกล้ถึงสามชั่วโมงสำหรับคนคนหนึ่งที่พูดกับเครื่องอัดเสียง แต่อาจมีเวลาอย่างน้อยหกถึงแปดชั่วโมงสำหรับกลุ่มโฟกัสขนาดใหญ่

นี่เป็นเพราะเราพูดได้เร็วกว่าพิมพ์ดีดที่เร็วที่สุด นอกจากนี้ผู้ถอดความไม่เพียงพิมพ์สิ่งที่เขาหรือเธอได้ยินเท่านั้น แม้ว่า transcriptionist ของคุณควรพิมพ์สิ่งที่ถูกพูดเท่านั้น (ยกเว้นกรณีที่ขอให้แก้ไขโดยเฉพาะ) ไม่ใช่แค่เรื่องของคำที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องและแน่นอนว่าการเลือกคำพ้องความถูกต้อง (เช่นที่นั่น หรือเกินไปแพร์ลูกแพร์หรือคู่ยุติธรรมหรือค่าโดยสารรายการเกือบจะไม่มีที่สิ้นสุด)

คุณจะต้องตัดสินใจด้วยว่าคุณต้องการการถอดความแบบ ‘คำต่อคำ’ กับทุก um, er ฯลฯ คัดลอกและบันทึกการขัดจังหวะทั้งหมดและอื่น ๆ สิ่งนี้จำเป็นสำหรับการทำงานบางอย่างเช่นการถอดความจากตำรวจ แต่ไม่มีประโยชน์อย่างสมบูรณ์ตัวอย่างเช่นการถอดความการประชุมเนื่องจากปัจจัยสำคัญในสมัยหลังนั้นสามารถอ่านได้และมีความแม่นยำ

เวลาที่ใช้ในการถอดเสียงการบันทึกอาจแตกต่างกันไปตามปัจจัยหลายประการ สิ่งเหล่านี้รวมถึง: •ความชัดเจนในการพูด – สำเนียงที่หนักแน่นหรือหลากหลายทำให้การถอดรหัสช้าลง •ความชัดเจนในการบันทึกเสียงฟู่ของพื้นหลังจะทำให้การพูดยากขึ้นในการฟังและทำให้การถอดเสียงช้าลง นอกจากนี้หากมีคนจำนวนมากถูกบันทึกตำแหน่งและจำนวนไมโครโฟนสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อคุณภาพของการบันทึก •เสียงรบกวนรอบข้าง – การบันทึกในผับหรือคาเฟ่มีแนวโน้มว่าจะมีเสียงรบกวนจากพื้นหลังอย่างมีนัยสำคัญและการถอดรหัสคำพูดจากเสียงพื้นหลังอาจเป็นเรื่องยาก •จำนวนคนที่พูด – ทุกคนพูดด้วยอัตราและระดับเสียงที่แตกต่างกันและมีสำเนียงต่างกัน การ ‘ปรับเสียง’ กับคนหลาย ๆ คนทำให้ความเร็วในการถอดรหัสช้าลง •ผู้คนยังพูดคุยกันและขัดจังหวะและเพื่อให้ผู้ถอดความเพื่อถอดความสองคนที่พูดคุยกันพวกเขาจะต้องเล่นในส่วนของการบันทึกหลาย ๆ ครั้งเพื่อเลือกเสียงที่แตกต่างกัน •ความเร็วในการพูด – ดังที่กล่าวไปแล้วบางคนพูดเร็วกว่าคนอื่น เห็นได้ชัดว่าผู้พูดเร็วจะใช้เวลาในการถอดเสียงนานกว่าเนื่องจากจะพอดีกับคำมากกว่าหนึ่งชั่วโมงกว่าผู้พูดที่ช้ากว่า •ไม่ว่าผู้พูดจะพูดในประโยคที่เชื่อมโยงกัน – มีเพียงไม่กี่คนที่พูดในลักษณะเดียวกับที่เราเขียน มักจะมี ‘ums และ ers’ หลายคนและคนมักจะพูดในประโยคบางส่วน สิ่งนี้อาจทำให้ผู้ใช้บริการฟังซ้ำอีกหลายครั้งเพื่อเข้าใจความหมายและใส่เครื่องหมายวรรคตอนที่เกี่ยวข้อง •ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการถอดความที่ถูกต้องหรือการถอดความ ‘ สำหรับความหมาย ‘ ข้อเสนอมาตรฐานของเราที่ Penguin Office Services คือการคัดลอกคำต่อคำ แต่ทิ้ง ‘ums และ ers’ และวลีที่ไม่มีความหมายซ้ำ ๆ เช่น ‘you know’ และ ‘รู้ว่าฉันหมายถึงอะไร’ เห็นได้ชัดว่าเร็วกว่าที่จะแยกส่วนเหล่านี้ออก แต่เรายินดีที่จะถอดความถ้าจำเป็น ตัวอย่างของเวลาที่ต้องการถอดความที่แน่นอนคือการสัมภาษณ์งานวิจัยทางวิชาการที่ใช้ภาษา

ดังนั้นหากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้รับการบันทึกที่มีคุณภาพดีคุณจะทำอย่างไร? ประการแรกใช้อุปกรณ์บันทึกคุณภาพที่ดีที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้ นี่เป็นคำถามของการได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป เครื่องบันทึกต้นทุนต่ำอาจดูประหยัด แต่คุณภาพจะค่อนข้างแย่และการบันทึกไม่ดีจะใช้เวลานานในการถอดเสียง การจ่ายเวลาถอดความมากขึ้นอาจจะแพงกว่าการใช้จ่ายเพิ่มสักสองสามปอนด์กับอุปกรณ์บันทึกเสียงที่ดีกว่า การบันทึกแบบดิจิทัลต้องเป็นวิธีที่จะดำเนินการหากคุณเริ่มต้นจากศูนย์ minidisks ทำบันทึกคุณภาพดีมาก แต่มีเพียงไม่กี่ transcriptionists สามารถคัดลอกจากพวกเขา ที่ Penguin Office Services เราสามารถแปลงการบันทึกของ Sony Minidisk เป็นเสียงจากคอมพิวเตอร์และคัดลอกจากนั้น หากคุณไม่ไปตามเส้นทางดิจิตอลแล้วเทปเสียงมาตรฐานจะทำการบันทึกคุณภาพที่ดีกว่ามินิเทปแม้ว่าเทปขนาดเล็กก็ดีสำหรับการสัมภาษณ์และการเขียนตามคำบอกคนเดียว หากคุณใช้เทปหมายความว่าให้เก็บสำเนาสำรองไว้ แต่จะส่งต้นฉบับของคุณเพราะ transcriptionist เพราะการสำรองอาจลดคุณภาพลง

ประการที่สองบันทึกในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบเช่นสำนักงานในตัวเอง สิ่งนี้จะสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อคุณภาพของการบันทึก หากคุณต้องการบันทึกในสำนักงานแบบเปิดโล่งหรือพื้นที่สาธารณะให้พยายามวางไมโครโฟนของคุณไว้ใกล้กับลำโพงที่คุณกำลังบันทึก แต่เท่าที่เป็นไปได้จากพนักงานคนอื่น ๆ ในสำนักงานและโทรศัพท์หรือบุคคลอื่นใน พื้นที่สาธารณะ. การบันทึกในผับร้านอาหารและร้านกาแฟรถไฟ ฯลฯ จะลดคุณภาพการบันทึกลงอย่างมาก หากลำโพงมีเสียงเงียบมาก ๆ เครื่องบันทึกจะไม่มารับ แม้ว่าคุณไม่ต้องการเตือนคนอื่นว่ามีอุปกรณ์บันทึกเสียงอยู่ที่นั่น แต่คุณอาจต้องขอให้พวกเขาพูดหรือวางอุปกรณ์เหล่านั้นไว้ใกล้กับพวกเขา

ประการที่สามโปรดจำไว้ว่าไมโครโฟนในตัวส่วนใหญ่มีคุณภาพไม่ดีพร้อมการควบคุมระดับเสียงที่ จำกัด พวกเขาถูกออกแบบมาเพื่อรับการพูดอย่างใกล้ชิดเช่นมีคนพูดโดยตรงในเครื่องอัดเสียง การใช้ไมโครโฟนคุณภาพดีสำหรับการสัมภาษณ์และการบันทึกเสียงจากลำโพงอื่น ๆ จะช่วยปรับปรุงคุณภาพและลดเวลาในการถอดเทป

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าลำโพงอยู่ใกล้กับไมโครโฟนมากพอ หากมีลำโพงหลายตัวเช่นในการสัมมนาหรือการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไมโครโฟนเพียงพอรอบห้องเพื่อรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดอย่างชัดเจน หากนั่งรอบโต๊ะใช้สิ่งที่คล้ายกับเครื่องมิกซ์ประชุมซึ่งจะเชื่อมโยงไมโครโฟนหลายตัวกับหนึ่งหน่วยกลางที่จะรับการสนทนาที่ชัดเจนกว่าไมโครโฟนกลางหนึ่งตัว

หากคุณเป็นประธานกลุ่มโฟกัสคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่าพวกเขาต้องพูดอย่างชัดเจนและจะไม่บันทึกคำพูดของพวกเขาทีละคน จะมีบางครั้งที่ผู้เข้าร่วมจะออกและขัดจังหวะซึ่งกันและกัน เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้มันอาจจะเหมาะสมที่จะขัดจังหวะและขอให้พวกเขาทำซ้ำทีละครั้งเพื่อให้ทุกคำจะถูกบันทึกไว้อย่างชัดเจน

นอกจากนี้ยังมีบางสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงการทำและสิ่งเหล่านี้มักจะนำไปใช้กับเทปมากกว่าดิจิตอล เครื่องบันทึกบางเครื่องสามารถบันทึกเทปด้วยความเร็วที่ช้าลงขยายเวลาในการบันทึกและลดจำนวนเทปที่ใช้ อย่างไรก็ตามคุณภาพการบันทึกมีการสูญเสียที่เกี่ยวข้อง เราขอแนะนำให้คุณใช้เฉพาะการตั้งค่าความเร็วสูงสุดบนอุปกรณ์บันทึกของคุณ นอกจากนี้ตัวบันทึกบางตัวมีระบบเปิดใช้งานด้วยเสียงเพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลาหยุดการบันทึกเทปนาน อย่างไรก็ตามมีสองปัญหาร้ายแรงเมื่อใช้สิ่งนี้ ข้อแรกคือผู้ที่เปล่งเสียงนุ่มอาจไม่สามารถเปิดใช้งานเครื่องบันทึกได้เลยดังนั้นทั้งประโยคอาจไม่ถูกบันทึก ข้อที่สองคือทุกครั้งที่มีคนพูดและเปิดใช้งานเครื่องบันทึกมีความล่าช้าเล็กน้อยก่อนที่จะเริ่มการบันทึกดังนั้นคำหนึ่งหรือสองคำแรกอาจไม่ถูกบันทึกไว้

สุดท้ายที่คุณมีลำโพงที่แท่นหรือลำโพงหลายตัวในห้องขนาดใหญ่ขอแนะนำให้คุณขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกบันทึกไว้อย่างชัดเจน โรงแรมและศูนย์การประชุมส่วนใหญ่จะมีผู้เชี่ยวชาญในบ้านหรือ บริษัท ที่เชี่ยวชาญด้านอุปกรณ์โสตทัศน์ควรสามารถช่วยได้

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้การบันทึกแบบดิจิทัลมีหลายสิ่งที่ควรคำนึงเมื่อเลือกเครื่องบันทึกของคุณ โปรดดูบทความแยกประเภทของฉันเนื้อหาเว็บฟรี‘ประเภทไฟล์ดิจิทัลสำหรับการถอดความ’ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้