คุณควรเปลี่ยนหรืออัพเกรดซอฟต์แวร์ ERP ของคุณเมื่อใด

crop-businessman-using-tablet-table_1098-20059

ในสภาพแวดล้อมการแข่งขันในปัจจุบันซอฟต์แวร์ ERP มีผลอย่างมากในการเพิ่มประสิทธิผลทางธุรกิจ องค์กรต่างๆจะยังคงแก้ปมหากยังยึดติดกับระบบที่ล้าสมัย มีความแตกต่างระหว่างการใช้ระบบ ERP และการไล่ระดับสี คำถามคือคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าซอฟต์แวร์ต้องการการอัพเกรดหรือเปลี่ยนใหม่?
บทความนี้จะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับคำตอบของคำถามนี้ เราจะนำเสนอและพูดคุยถึงเหตุผลที่คุ้มค่าบางประการซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกหนีจากโซลูชัน ERP ที่ล้าสมัยได้

มาดูกันว่ามีอะไรรอคุณอยู่บ้าง

การหยุดชะงักในการทำงานของระบบ ERP
ถึงเวลาแล้วที่คุณจะตัดสินใจเปลี่ยน ERP ของคุณ ก่อนอื่นซอฟต์แวร์ ERP ที่ล้าสมัยจะทำให้เกิดปัญหาในการดึงข้อมูล เทคโนโลยีใหม่ทำให้การแยกข้อมูลและการประมวลผลภายในเวลาไม่นาน รับจดทะเบียนบริษัท หากคุณยังไม่สามารถดึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์แสดงว่าระบบของคุณล้าสมัย คุณต้องเปลี่ยนหรืออัปเกรด

ความผิดปกติของระบบดังกล่าวส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและผลลัพธ์ทางธุรกิจของพนักงานเนื่องจากซอฟต์แวร์ปฏิบัติการนี้ถูกนำมาใช้เพื่อปรับปรุงงาน

ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกปลั๊กอินเพิ่มเติม
เพื่อให้การใช้ ERP ประสบความสำเร็จต้องมีคุณสมบัติในการเพิ่มเครื่องมือและโมดูลพิเศษ ความหมายคือควรอนุญาตให้ส่วนเสริมเพิ่มเติมรวมเข้าด้วยกันและทำงานได้อย่างถูกต้อง หากซอฟต์แวร์ไม่สามารถจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าวได้คุณต้องลองใช้ซอฟต์แวร์อื่นที่มีคุณสมบัตินี้ ส่วนใหญ่คุณใช้ซอฟต์แวร์โดยคำนึงถึงความต้องการทางธุรกิจของคุณ แต่ความต้องการขององค์กรเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา

เมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์คุณต้องใช้ระบบที่อัปเกรดซึ่งมีแนวโน้มที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณทั้งหมด

การใช้ Premise ERP
ยุคดิจิทัลนี้เรียกร้องให้มีการใช้เทคโนโลยีล่าสุดเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับ ERP ที่ตั้งไว้คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมจำนวนมากและติดตั้งลงในระบบของคุณ นอกจากนี้คุณจะต้องแบกรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการดำเนินการ

หากเป็นเช่นนั้นให้มองหา Cloud ERP ERP ประเภทนี้มีให้บริการทางออนไลน์และคุณเพียงแค่ต้องจ่ายเงินจำนวนพอสมควรเป็นรายเดือนหรือรายปีเป็นค่าธรรมเนียม ซอฟต์แวร์นี้ซ้อนอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของระบบคลาวด์และผู้ให้บริการบุคคลที่สามจะต้องรับผิดชอบในการปกป้องข้อมูล Cloud ERP ให้ประโยชน์มากกว่าแบบเดิม

ไม่มีคนงานรุ่นเยาว์
สังเกตกลุ่มอายุของคนงานในองค์กรของคุณ หากมีคนงานอายุน้อยน้อยกว่าเมื่อเทียบกับคนงานที่มีอายุมากกว่าและผู้ใหญ่แล้วให้พิจารณาเครื่องมือเทคโนโลยีของคุณใหม่ อาจเป็นสัญญาณว่าบุคลากรรุ่นใหม่กำลังลังเลที่จะเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ คุณต้องไปยังเครื่องมือที่อัปเดต

ผู้สูงอายุอาจไม่สบายใจกับงานที่ต้องทำด้วยตนเอง แต่พนักงานที่อายุน้อยและมีพลังมักชอบแนวโน้มทางเทคโนโลยีล่าสุด อัปเกรดซอฟต์แวร์ ERP และอุปกรณ์เทคโนโลยีอื่น ๆ เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ความต้องการของพนักงานและลูกค้า
พนักงานคือสมาชิกในองค์กรที่ดำเนินการและทำหน้าที่ซอฟต์แวร์ ERP หากพวกเขากำลังประสบปัญหาในการใช้งานให้ฟังเสียงของพวกเขา พวกเขาต้องติดต่อกับลูกค้าเป็นประจำทุกวัน หากไม่เป็นไปตามความต้องการและการจัดเตรียมรายงานและการปรับแต่งก็กลายเป็นปัญหา จากนั้นสิ่งนี้เรียกร้องให้มีการดำเนินการและคุณต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์และจัดหาเครื่องมือที่อัปเดตให้พวกเขา

สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะทำให้พนักงานและลูกค้าพึงพอใจเท่านั้น แต่ยังส่งผลดีต่อผลลัพธ์ขององค์กรอีกด้วย

ขาดการสนับสนุนจากผู้ขาย ERP
ผู้ให้บริการ ERP ควรให้ความช่วยเหลือในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการใช้งาน ERP แม้ว่าหลังจากนั้นการจ่ายค่าที่ปรึกษาหรือค่าฝึกอบรมที่ไม่อยู่ในงบประมาณคุณสามารถขอคำแนะนำจากพวกเขาได้ แต่หากผู้ให้บริการ ERP ไม่เต็มใจที่จะให้คำแนะนำที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าวควรมองหาผู้จำหน่าย ERP รายอื่น

เนื่องจากเป็นหน้าที่ของพวกเขาในการฝึกอบรมพนักงานให้สามารถจัดการกับซอฟต์แวร์และจัดเรียงคำถามของพนักงานได้เป็นอย่างดี

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสูง
คุณต้องจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสูงในกรณีของ ERP ที่ตั้งไว้ คุณได้จ่ายเงินจำนวนหนึ่งเพื่อซื้อซอฟต์แวร์แล้ว ตอนนี้คุณจะใช้จ่ายเงินไปกับโครงสร้างพื้นฐานไอทีและการฝึกอบรมพนักงาน เนื่องจากไม่มีส่วนเกี่ยวข้องของผู้ขายใด ๆ หากไม่มีความช่วยเหลือใด ๆ คุณจะต้องทำให้ทุกอย่างจบลง คุณอาจต้องใช้จ่ายมากกว่างบประมาณที่มีอยู่

เลือกตัวเลือกของ cloud ERP เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือและลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ จะมีค่าสมัครรายเดือนเมื่อชำระเงินแล้วคุณสามารถประสานงานกับผู้ขายเพื่อกำหนดช่องทางการดำเนินการ

ฟังก์ชัน ERP ที่ซับซ้อน
การใช้งานซอฟต์แวร์อย่างมืออาชีพต้องใช้เวลา แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่เข้าใจฟังก์ชันและคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ ERP หากกระบวนการมีความซับซ้อนเกินกว่าจะจัดการหรือใช้เวลานานในการทำความเข้าใจการเปลี่ยนซอฟต์แวร์จะดีกว่ามาก ด้วยคุณ