คู่มือเริ่มต้นสำหรับการล้างข้อมูล: ทีละขั้นตอน

startup-593341_1920

คู่มือเริ่มต้นสำหรับการล้างข้อมูล: ทีละขั้นตอน

การล้างข้อมูลหรือการล้างข้อมูลคืออะไร? คำจำกัดความที่ง่ายที่สุดคือการทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น เป็นกระบวนการ รับจดทะเบียนบริษัท สร้างความมั่นใจว่าข้อมูลที่เราเก็บไว้นั้นถูกต้อง มีความเกี่ยวข้อง …
การล้างข้อมูลหรือการล้างข้อมูลคืออะไร? คำจำกัดความที่ง่ายที่สุดคือการทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น

เป็นกระบวนการในการรับรองว่าข้อมูลที่เราเก็บไว้นั้นถูกต้อง เกี่ยวข้อง และสมบูรณ์ ซึ่งหมายถึงการลบรายการที่ซ้ำกันที่ไม่จำเป็น อัปเดตบันทึก และปรับปรุงระบบที่เราใช้เพื่อรวบรวมข้อมูล
อย่างที่คุณคิด การล้างข้อมูลอาจเป็นงานที่ยิ่งใหญ่! อาจเป็นกรณีนี้หากคุณเปิดบริษัทที่จัดตั้งขึ้นและยังไม่ได้ทำความสะอาดไซโลข้อมูลของคุณ
อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวล คุณสามารถล้างข้อมูลด้วยตนเอง หรือง่ายกว่านั้นอีก คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ล้างข้อมูล เช่น WinPure เรามุ่งมั่นที่จะทำให้กระบวนการทำความสะอาดรวดเร็ว แม่นยำ และครอบคลุม
มาดูขั้นตอนสำคัญที่คุณจำเป็นต้องรู้เมื่อทำความสะอาดข้อมูลองค์กรของคุณเป็นครั้งแรก

1. ลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด

ข้อมูลที่ซ้ำกันเป็นปัญหาความสะอาดที่สำคัญ ยิ่งเราสร้างคลังข้อมูลของเราใหญ่เท่าใด ก็ยิ่งตรวจพบข้อมูลที่ซ้ำกันได้ยากขึ้นเท่านั้น

ในการเริ่มต้นจัดการข้อมูลด้านนี้ คุณจะต้องเลือกเครื่องมือนำเข้า มีอยู่ไม่กี่อย่าง แต่เป้าหมายคือนำกลุ่มข้อมูลทั้งหมดของคุณมารวมกันเป็นหนึ่งเดียว

เมื่อนำเข้าข้อมูลแล้ว คุณจะต้องอ้างอิงไฟล์ที่ข้ามผ่าน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีบันทึกผู้ป่วยสองรายการสำหรับบุคคลหรือที่อยู่เดียวกัน หากคุณจัดเรียงและกรองตามชื่อหรือหมายเลขบันทึกผู้ป่วย คุณอาจมองเห็นรายการซ้ำได้ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานาน ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องแน่ใจว่ารายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมเป็นระเบียนเดียว อีกครั้งที่ห้องสวีทบางห้องสามารถช่วยเรื่องนี้ได้
2. ตรวจสอบความไม่สอดคล้องกัน

ความสม่ำเสมอก็เป็นมาตรการสำคัญในการทำความสะอาดข้อมูลเช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพารามิเตอร์การเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณทำงานจากคำแนะนำเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีข้อมูลบางส่วนที่บันทึกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ในขณะที่บางข้อมูลจะเป็นตัวพิมพ์เล็ก หากวลีหรือหน่วยเดียวกันขาดหายไปเนื่องจากความขัดแย้งของตัวพิมพ์ คุณจำเป็นต้องสร้างค่าเริ่มต้น

สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการเข้ารหัสอย่างง่าย อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับแผนข้อมูลที่เหมาะสม คุณควรตั้งค่าเทมเพลตที่ชัดเจนไว้ล่วงหน้า

กำหนดพารามิเตอร์การเก็บข้อมูลของคุณก่อน จากนั้นจึงเริ่มกลั่นกรองข้อมูลดิบเพื่อให้พอดีกับใบเรียกเก็บเงิน
3. กรอกข้อมูลในช่องว่าง

ข้อมูลที่ขาดหายไปอาจดูเหมือนฝันร้ายหากคุณมีข้อมูลที่ต้องจัดการ อย่างไรก็ตาม การเริ่มต้นวินิจฉัยปัญหานี้อาจทำได้ง่ายเพียงแค่จัดเตรียมแผนที่ที่ชัดเจนของพารามิเตอร์ข้อมูลที่คุณต้องการ

เมื่อคุณจัดชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณแล้วและสามารถดูได้ว่าข้อมูลใดบ้างที่ขาดหายไปในวงกว้าง ก็ถึงเวลาตรวจสอบ

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ข้อมูลหายไปจากบันทึกที่น่าผิดหวัง อาจไม่เกี่ยวข้อง เช่น หรือบางทีมันอาจจะไม่ได้เข้าไปอยู่ในจุดที่ถูกจับ

นี้จะต้องมีการวิเคราะห์เชิงลึกในระยะยาว อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้หมวดหมู่ทั้งหมดในชุดข้อมูลของคุณเสมอไป มีพารามิเตอร์ใดบ้างที่คุณสามารถลบออกจากความเกี่ยวข้องได้อย่างปลอดภัย แล้วการตั้งค่าให้เป็น 0 หรือ NULL ล่ะ?

นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่การรีแมปข้อมูลโดยละเอียดจะช่วยคุณได้ อีกครั้ง ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณจัดการกับชุดข้อมูลที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย
4. ทำให้ข้อมูลของคุณเป็นปกติ

การทำให้เป็นมาตรฐานหรือปรับขนาดข้อมูลของคุณหมายถึงการนำพารามิเตอร์ทั้งหมดของคุณมาอยู่ในระดับเดียวกัน อย่างน้อยก็หมายความว่าคุณควรเปิดการกระจายข้อมูลเพื่อดูภาพรวม

การกระจายข้อมูลที่มีอยู่ของคุณอาจจัดลำดับความสำคัญหนึ่งหรือสองพารามิเตอร์มากกว่าพารามิเตอร์อื่น ชุดข้อมูลของคุณอาจปฏิบัติต่อพารามิเตอร์หนึ่งตัวที่มีลำดับความสำคัญเท่ากันกับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องโดยสิ้นเชิง เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้แล้ว คุณจะต้อง ‘เลิกทำ’ การปรับแต่งเหล่านี้ตามอุดมคติ หากคุณต้องการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก

การล้างข้อมูลและการรีแมปข้อมูล คุณอาจตัดสินใจเปลี่ยนลำดับความสำคัญเมื่อพูดถึงพารามิเตอร์ ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะยกระดับสนาม! ข้อมูลที่เป็นมาตรฐานโดยทั่วไปจะใช้งานได้ง่ายกว่า

ในท้ายที่สุด ขั้นตอนในกระบวนการนี้ค่อนข้างเหมือนกับการแก้ข้อมูลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องจัดวางสิ่งที่คุณต้องทำความสะอาดเพื่อให้เรียบและมองเห็นได้ก่อนทำการปรับแต่ง
ทำไมต้องใช้ซอฟต์แวร์ทำความสะอาดข้อมูล?

จุดด้านบนในการทำความสะอาดข้อมูลดูเหมือนตรงไปตรงมาเพียงพอบนพื้นผิว อย่างไรก็ตาม หากไม่มีเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญ แสดงว่าคุณกำลังใช้แรงงานคนเป็นจำนวนมาก

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบใหม่และล้างข้อมูลของคุณคือการใช้ซอฟต์แวร์ชั้นนำ เช่น WinPure แพลตฟอร์มของเราทำให้คุณสามารถแก้ให้หายยุ่ง จัดลำดับความสำคัญใหม่ และกำจัดข้อมูล พร้อมที่จะถ่ายโอนไปยังบทความเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ฉบับเดียว ซึ่งเป็นระบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม? รับ WinPure Clean & Match สำหรับการสาธิตฟรีตอนนี้หรือติดต่อกับทีมของเรา